Dlaczego firmy tracą pieniądze bez stałej obsługi IT – 5 ukrytych kosztów, o których nikt nie mówi.

Czy wiesz, że Twoja firma może tracić nawet kilkadziesiąt tysięcy złotych rocznie, tylko dlatego, że nie korzysta z profesjonalnej obsługi informatycznej?

Wielu przedsiębiorców działa według zasady: „Skoro komputer działa, to wszystko gra”. Problem w tym, że w IT problemy pojawiają się nagle — i zazwyczaj w najgorszym możliwym momencie.

W tym artykule pokażemy Ci 5 kosztów, które firmy ponoszą nieświadomie, tylko dlatego, że nie mają stałej opieki IT. A na koniec – rozwiązanie, które może Cię z tego wszystkiego uwolnić.

 

Przestoje w pracy – kiedy każdy problem zamienia się w stratę

Awaria internetu, niedziałająca drukarka, problemy z pocztą lub nieodświeżająca się strona firmowa – to wszystko wstrzymuje pracę Twoich pracowników. Bez specjalisty IT szukasz rozwiązania sam, tracąc czas i pieniądze.

👉 Rzeczywisty koszt: 3 pracowników × 2 godziny × 80 zł = 480 zł straty za jedno zdarzenie.

Brak zabezpieczeń i kopii zapasowych – ryzyko, które może zniszczyć firmę

 

Wielu właścicieli firm myśli, że „nas to nie dotyczy”. Aż do pierwszego ataku ransomware, usunięcia danych przez pracownika lub awarii dysku. Brak kopii zapasowej i brak planu odzyskiwania danych to prosta droga do utraty klientów.

👉 Efekt: Utracone faktury, dane kontrahentów, dokumenty księgowe – i często nieodwracalne szkody.

Powolna praca komputerów – ukryty złodziej czasu

 

Komputery, które nie są serwisowane, zaczynają zwalniać. Pracownicy czekają na załadowanie programów, wysyłkę maila, uruchomienie aplikacji. Dzień po dniu, godzina po godzinie…

👉 Efekt: Spadek efektywności o 15–30%. Czyli pensje, które płacisz, w dużej części idą… na czekanie.

Przepłacanie za sprzęt i licencje – brak doradztwa IT

 

Bez stałej opieki IT wiele firm kupuje to, co „polecił znajomy” albo „sprzedawca w markecie”. Przepłacają za oprogramowanie, wybierają zbyt drogi sprzęt albo rozwiązania, których nie potrzebują.

👉 Efekt: Zamiast optymalizacji kosztów, zbędne wydatki na tysiące złotych rocznie.

Ciągły stres – problemy rozwiązywane dopiero, gdy już się pojawią

 

Nie masz zaufanego informatyka? Szukasz pomocy w Google, dzwonisz „do znajomego”, a każda usterka to kryzys. Brzmi znajomo?

👉 Rozwiązanie: Stała obsługa informatyczna, która działa reakcyjnie i prewencyjnie – zanim coś się wydarzy.

✅ Rozwiązanie? Profesjonalna obsługa IT z Exeactive

 

W firmie Exeactive oferujemy kompleksową obsługę informatyczną dla firm z Kutna, Płocka, Łodzi, Łowicza, Kłodawy i okolic. Działamy lokalnie i zdalnie, zapewniając:

• 🔧 Szybką pomoc w razie awarii,
• 🔐 Stały nadzór nad bezpieczeństwem danych,
• 🖥️ Regularną optymalizację komputerów i sieci,
• 💼 Doradztwo w zakupie sprzętu i licencji,
• 📦 Kopie zapasowe i monitoring 24/7.

Jesteśmy po to, byś Ty mógł skupić się na prowadzeniu firmy.

🎁 Sprawdź, jak to działa – bez ryzyka

Umów się na darmowy audyt IT – sprawdzimy Twoją infrastrukturę i pokażemy Ci konkretne oszczędności – formularz kontaktu.

🔹 Pierwszy miesiąc współpracy testowej – 0 zł – tylko dla nowych klientów
🔹 Żadnych zobowiązań – tylko realne efekty

Certyfikaty

Nieustannie podnosimy swoje kwalifikacje w dziedzinie cyberbezpieczeństwa a zdobytą wiedzę potwierdzają certyfikaty od IBM.

Exeactive jest pomysłodawcą autorskiego projektu “Opiekuję się Twoim IT” – dowiedź się więcej.